根据经验，我们总结出了六个方面：
第一是融入式。主要是运用于大型国际会议，综合类的国际会议。这种组织者规模很庞大，有不同的部委、学会、国际组织成员，这个时候就必须让我们的接待者融入进去，参加他们的筹备会、准备会，以及一些事后的碰头会。这样我们就能够充分了解客人的需求及调整变化，以便于及时提供准确的服务。我们在国际会议中心有很多这样的案例，比如1996年接待的“世界议员大会”，我们就安排了三个人加入了组委会，每一个人都有相应的职务。和组委会密切成一体，就能为这个会议提供准确的服务。
第二是接待组式。这在北京比较突出。由于北京的政府类会议比较多，我们就根据政府类会议的特点采取了这种服务形式。有的会议，像全国人大的会议，就没有会务组，必须让接待的酒店成立接待组，也就是会务组，并接受他们的服务要求。不单是全国人大的会议，其他政府类的会议我们也采取了同样的服务方式，取得了比较好的效果。
第三是承办式。这实际上是会议酒店或者会议中心的一种更深入的创收方式。在组委会精力不够，或者是缺少这方面专业人才的情况下，我们安排相应的人员和组委会签订协议，承办这个活动。这样可以为企业带来更好的效益。
第四是一键式。这主要是针对我们做的大型国际会议，往往是上千人规模，来自几十个国家，语言上有一定的障碍，这时候我们就根据客人的特定情况，在客房里搞一个提示牌，让客人设定一个号码，由我们酒店设立24小时值班电话，至少提供三种语言的服务，为客人提供一定的方便。
第五，快捷式。这是针对特殊的会议。有些特殊的会议我们不能等销售部门下任务单再执行，比如有时候会议组织方会提出一些临时性的要求，需要销售部门马上提供服务，这时候我们就采用这种服务方式。我们接待过的一些政府领导出席的会议，经常有部长级的会见，会突发性需要一些小的会场，或需要一些相应的设备，这时候我们就要先满足客人的需要，之后再向有关部门反馈。
第六，提醒式。因为会议组织者比较忙或者没有经验，这时候我们会主动提示一些必要的环节。如果发现他们忽略了一些问题，我们也会进行提示，以保证会议运作不出问题。

一是规范化、专业化、人性化、个性化的服务。所谓规范、专业，各个酒店都在努力做，真正要下工夫的是人性化和个性化。这时候要看我们的经验，包括我们销售人员的经验。2002年，我们接待了一个世界银行的会，在考察会场的时候，我们发现国际会议中心的灯光比较眩目，就根据要求对灯光进行了调整。所谓人性化，由于现在生活水平提高了，“三高”人群比较多，我们酒店就出台了无糖席等等。
二是要采用创新的、独特的服务给会议客人留下深刻的印象。这在酒店经营当中要时刻不忘，充分考虑。比如，在服务中给相应的会议挂一条欢迎横幅，这样的话客人会感觉很舒服。另外，我们还会推出一些特色的晚宴，比如我们酒店前有一个大草坪，有一些大的国际会议，我们会在大草坪上推出晚宴，客人的印象往往很深。2000年，我们接待了“世界计算机大会”，直到前两天和参加那次会议的代表接触，他们对当年的闭幕式还记忆犹新。很多外宾很喜欢这种形式。会场如果需要会议设备，有的设备酒店里可能没有，我们要和社会上的服务部门建立相应的联系，由他们提供一些跟国际上接轨的会议设备。1999年的时候接待的“万国邮联大会”，对方要求即席发言、即席表决，代表发言时，影像还要打在屏幕上。我们联络到社会上提供此项服务的会议设备公司，满足了客人的需求。会议结束时，很多会议代表为此纷纷写下了很好的评语。

总之，检验会议酒店组织流程的最终标准有三个方面：一是要让会议客人满意；二是要让会议组织者轻松；三是会议酒店要盈利。